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在ESU的挂号电子邮箱-PEC

机构通讯的特权沟通渠道。

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什么是挂号电子邮箱-PEC   与ESU沟通  操作指南


什么是挂号电子邮箱- PEC

    PEC - 挂号电子邮箱是一个向发件人提供准确性的发送/接收电子邮件信息的系统,具有法律价值, 向收件人发送和递交信息,每一次,对信息的来源和完整性以及其附件有准确性。对于在挂号电子邮箱之间互换的信息它的规定说明它有和传统的带回执的挂号信相同的价值。

    所有的政府部门必须使用挂号电子邮箱,通过在整体编排记录中连接一个挂号电子邮箱-PEC的信箱,针对所有在行政程序中有效的事例和通知(数码管理规定的第47条第3款)。

    政府部门的PEC-挂号电子邮箱地址可以通过查阅网站 www.indicepa.gov.it 来获得。

    这些是帕多瓦ESU的公共管理目录的参考。

    目前的法规限定只有特殊的部门才能获得一个PEC-挂号电子邮箱的地址。
    提醒 在政府名册和登记录中注册的企业和专业人士, 他们必须使用挂号电子邮箱来和政府部门交换信息和文件(185/2008号法令的第16条的第6款和第7款 和随后的修改及补充),并且在企业和政府部门之间的关于例行通知,声明,数据,信息和文件的传递,必须只运用信息和通讯技术来完成。

    经济发展部制订了一份企业和专业人士的挂号电子邮箱的目录 INI-PEC ,可免费查阅(数码管理法规的附加第6条).

    不影响不同的传递方式,如果在公共招标程序的评比公告中明确提出,依照50/2016号法令 规定,公司将通过挂号电子邮箱与上述经营者接收或发送信息。

    公民私人可以选择(7/3/2005号法令的附加第3条,82号数码管理法规) 使用一个挂号电子邮箱,来向政府部门接收和发送讯息以及将该邮箱声明为自己的数码地址(插入全国常住人口登记ANPR中并提供给所有的政府管理部门)。

    除了有预先约定的其它不同的通讯方式的情况,政府部门必须只通过公民声明的数码地址来与公民进行通讯,没有要由他们支付的运输费用。

    每个挂号电子邮箱仅属于唯一的一个自然人(公民)或法人(公共机构,公司,专业人士)。为了正确识别文件的发件人,以此被认为是合适的, 挂号电子邮箱的拥有者应向本公司发送亲自撰写的信息和文件。

     

    与ESU的通讯

    与帕多瓦ESU的所有通讯和相关的机构活动,尤其是关于行政程序的相关活动的开展或进行,都要通过与通用注册录相关联的挂号电子邮箱传递, esu@cert.esu.pd.it, 它只对通过挂号电子邮箱传递的讯息的接收而开放。

    对于没有挂号电子信箱的人群, 公司为他们提供一个不带挂号的机构信箱 esu@esu.pd.it

    帕多瓦ESU还通过以自动化系统管理的挂号电子邮箱与客户们联系,这些不被看作是帕多瓦ESU的挂号电子邮箱的地址,而是与其用户们互换单方面信息的机构信箱,因此不需要注册日期和与公司相对应的注册。

    管理向政府部门发送电子发票的挂号电子邮箱专用于发票结算的自动化程序。

    信息和附件中的文件,按照跟随的操作指南来建立结构,由公司的通用注册录来接收并通过内部分发自动化程序转交给相关部门

      

    在挂号电子邮箱中收到的下列发件人的信息,将被提交到公司通用注册录中,按照数码管理法规的附加第40条的条文,将被提交到公司的通用注册录中:

    政府部门:

    a) 来自不被挂号的电子邮箱的通讯中的信息和/或附带文件, 只要是带有数码签名的;
    b) 来自不被挂号的电子邮箱的通讯中的信息和/或附带文件,只要是有预定的注册签署的,  遵照445/2000号国家法令的第55条,2000年10月31日的部级法令的第18条,数码管理法规的第40条附加,第41条,第47条,第57条附加和第71条中的信息注册技术规则, 年1月23日的第60号的意大利数码代理公司通知;

    c) 来自电子邮箱的讯息,假如地址已经在政府管理目录(IPA)中被公开的;

    私人:

    a)通过挂号或不挂号电子邮箱附带发送的信息,只要信息和/或附件本人经过相关人数码签名的;
    b) 通过不带挂号认证的电子邮箱的附件发出的讯息,假如文档的作者通过使用电子身份证或国家服务卡的计算机系统识别;
    c) 通过不带挂号认证的电子邮箱的附件发出的讯息,紧跟着由人手签署的例行/文件的扫描过程,与签署人的身份证扫描件一起(遵照445/2000号国家法令的第38条 的规定而发送的例行与讯息);
    d)文档作者从自己的挂号电子邮箱发送的讯息,访问凭据已随着所有者的身份一同被发放,由系统管理者在信息或者其附件中证实,所谓的挂号电子邮箱-身份 PEC-ID。 最后这种情况, 通过挂号电子邮箱进行的传输声明,绑定发件人对于从同一个挂号电子邮箱中发送的文件和举措的接受。(数码管理法规的第65条C款的附加款)。这里明确规定 不是所有的在市场中需要付款的挂号电子邮箱都能满足上述要求;为公民提供的免费挂号邮箱(postacertificata@线路) 具备可以被当做是挂号电子邮箱-身份 PEC-ID的条件。

     

    企业与专业人士:

     

    a)通过挂号或不挂号电子邮箱附带发送的信息,只要信息和/或附件本人经过相关人数码签名的 ;

     

     

    b) 通过不带挂号认证的电子邮箱的附件发出的讯息,紧跟着由人手签署的例行/文件的扫描过程,与签署人的身份证扫描件一起 (遵照 445/2000号国家法令的第38条的规定而发送的例行与讯息);

     

    c) 来自自己的挂号电子邮箱的讯息, 公布在商业局的企业注册录上或者在全国企业和专业人士挂号电子邮箱的地址目录上(INI-PEC), 挂在经济发展部下面, 根据2013年3月19日的部级法令。最后这种情况, 通过INI-PEC进行的传输声明,绑定发件人对于从同一个INI-PEC挂号电子邮箱中发送的文件和举措的接受。

    关于电子邮箱的信息组成结构的操作指南

    每一份向帕多瓦ESU发送的例行通知(如: 公告/评比的参与申请,正在进行当中的行政程序的通用例行通知, ...), 一定要通过同一条信息来发送。

    信息中必须带有:


    讯息的主题 ,其中必须注明申请的种类和根据种类的不同而制定的规定。

                  1. 在邮件的内容 中必须带有:

                    1. 想要发送此例行通知的服务部门或者组织单位(组织单位-UO);

                    2. 关于此例行通知的一个简短描述; 在要发送下一个讯息的情况下(如. 补充, 同一个事由的随后发送的例行通知,等等..)需要提供主要例行通知的参考资料,与主题相符合,发送日期,如果知道在ESU的常规注册录中的注册号;

                  2. 3. 申请人的身份识别资料。

                    信息的附件应该这样组建:

                  3. 在帕多瓦ESU的挂号电子邮箱中收到的信息中,只能附加便携式静态格式的文件,不能包含宏编程或可执行代码。最好是选择国际标准文档ISO, 可以在纸张上提供与在电脑屏幕中显示的同样的图形排列。
                    对于文本文件或扫描文件,按照个人喜好的顺序,要求使用一下格式:

                  4. .pdf ,

                  5.  pdf/A,

                  6. .tiff ,

                  7. .jpg ,

                  8. .ods,.odp,.odg,.odb (Open Document Format),

                  9. .docx,.xlsx,.pptx (Office Open XML),

                  10. .txt ,

                  11. .xml.

                  12.  
                    公司有权决定接收与否那些通过其它格式传输的附件(es. .doc, .xls, 等等.)。


    1. 其它关于附件的特征的要求是:

      1.在附件名称中标注其内容的简要说明,比如“资助申请.pdf",或者"总体规划.pdf",长度要限制在最多20个字母和数字字符中;
      2. 在附件名称中不要包含,特殊字符, 标点符号或重音;
      3. 整体大小不能超过100 Mb (包括附件的信息的大小);
      4. 如果有扫描产生的图像格式的附件的传输,每一个附件的页面的“页面大小”必须要一致 (A4格式,页面边缘,等等.), “方向” (纵向/横向),扫描的色彩选择(最好为白色/黑色)。

    2. 5.超大的附件,在以上格式中, 可以用zip.格式-压缩文件包分组和压缩在唯一一个附件内。


    注意. 公司有权接受或拒绝不遵守上述特征的信息。

    深入了解请联系帕多瓦ESU的一般事务办公室